Hermes:
Automatización inteligente del correo
Un email entra. Hermes lo entiende. Y tú solo decides. Convierte cada correo en una acción automática. Sin cambiar cómo trabajas, elimina la gestión manual y activa procesos directamente desde tu bandeja de entrada.
99%
procesado automático de documentos adjuntos.
-55%
en tiempo dedicado a la lectura y
clasificación manual de emails.
-95%
de pérdidas de emails relevantes.
100%
de visibilidad y seguimiento de
cada correo.
El problema: el correo como cuello de botella operativo
Los correos electrónicos siguen siendo el punto de entrada de la mayoría de procesos, pero su gestión continúa siendo manual, lenta y propensa a errores. Clasificar, leer, interpretar adjuntos, reenviar o abrir expedientes consume tiempo y genera ineficiencias.
El resultado: procesos fragmentados, falta de visibilidad y dependencia de tareas repetitivas.
La solución: automatizar desde el propio correo
Hermes actúa como una capa inteligente sobre tu correo electrónico. Interpreta cada mensaje, entiende su contenido y ejecuta automáticamente las acciones necesarias según reglas de negocio. No sustituye tu operativa: la automatiza.
Interpreta emails y documentos adjuntos
Aplica lógica de negocio configurable
Conecta con tus sistemas
Los procesos manuales elevan los costes y frenan la eficiencia de tu organización
Cuándo necesitas automatizar la gestión de correos
Gestionas grandes volúmenes de emails de forma recurrente
Trabajas con procesos repetitivos que comienzan en el correo
Intervienen múltiples personas en la gestión de cada email
Tu equipo dedica demasiado tiempo a leer, clasificar y gestionar correos
Beneficios operativos con la automatización del correo
Reducción de tareas manuales
Mayor eficiencia operativa
Eliminación de errores y pérdidas de información
Visibilidad y control total
Integración con tus sistemas
Escalabilidad sin aumentar recursos
Menos incidencias operativas.
Más gobierno del proceso jurídico.
Qué puedes automatizar con Hermes
Hermes combina inteligencia artificial y reglas de negocio para automatizar la gestión de correos electrónicos y convertirlos en procesos operativos, entre ellos:
Lectura, clasificación y gestión automática de correos electrónicos
Interpretación y extracción de información de documentos adjuntos
Generación y envío automático de respuestas o solicitudes de información
Gestión documental y envío automatizado de información
Activación de procesos y movimientos automáticos según reglas definidas
Todo orientado a automatizar la gestión del correo, optimizar procesos operativos y eliminar tareas manuales repetitivas.
La diferencia: el correo se convierte en parte del proceso
La automatización actúa directamente en tu bandeja, especialmente con alto volumen de adjuntos.
Se pierde mucho tiempo abriendo archivos, extrayendo datos y registrándolos manualmente.
Hermes lee correos y adjuntos, extrae la información y ejecuta acciones automáticamente.
Las reglas de Outlook clasifican, pero no procesan ni extraen datos de los documentos.
Implantación en menos de 2 meses, sin equipo informático y solo pagas lo que usas.
Integración con tus sistemas mediante APIs, webhooks y envío de datos estructurados
Funciona como una capa inteligente sobre tu correo o como eje central de automatización
Implantación modular, empezando por la automatización de emails y procesos concretos
Escalado progresivo según volumen de correos y complejidad operativa
La automatización se adapta a tu estructura operativa, no al revés.
Controlar un proceso implica que avance sin depender de acciones manuales.
Hermes permite automatizar, escalar y controlar la gestión del correo con eficiencia operativa y visibilidad completa sobre cada proceso.
FAQS
La automatización de flujos procesales consiste en digitalizar y automatizar cada etapa del ciclo de vida de un expediente, desde su creación hasta su cierre, eliminando tareas repetitivas y optimizando la coordinación entre profesionales y terceros involucrados.
La automatización jurídica permite reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas, mejorar la eficiencia operativa del despacho y garantizar trazabilidad, control de plazos y cumplimiento normativo en cada procedimiento legal.
Se pueden automatizar procesos como la gestión de expedientes, notificaciones judiciales, presentación de escritos, consultas de cuentas de consignación, generación de documentos y asignación de tareas, integrando terceros y flujos internos del despacho.
IURITEX 360 automatiza etapas del expediente siguiendo reglas definidas. Cada flujo procesal se ejecuta de manera automática, coordinando documentos, responsables, tareas y terceros, garantizando que nada quede pendiente ni fuera de control.
Sí. IURITEX 360 permite la automatización de procedimientos judiciales de principio a fin, combinando módulos propios y de terceros para asegurar trazabilidad, control de plazos y reducción de intervención manual.
Sí. La plataforma se integra mediante APIs con tu software existente, LexNET, sistemas de gestión documental o ERPs, funcionando como capa de automatización o sistema troncal sin interrumpir la operativa diaria.
Permite reducir más del 60 % de las tareas repetitivas legales, mejorar la previsión de resultados, minimizar errores humanos y liberar al equipo para que se concentre en decisiones jurídicas de alto valor.
automático de cada etapa, notificando al profesional cuando se cumplen hitos o se detectan incidencias, garantizando trazabilidad total.
Sí. La automatización elimina duplicidades, intervenciones innecesarias y tareas repetitivas, disminuyendo riesgos de error y asegurando que los procesos se ejecuten conforme a las reglas establecidas.
Sí. Está disponible en la nube, lo que permite acceso seguro desde cualquier ubicación, sin depender de instalaciones locales complejas, facilitando escalabilidad y colaboración entre equipos.
Sí. La plataforma es accesible desde ordenadores, tablets o dispositivos móviles, garantizando que los flujos procesales y la supervisión de expedientes estén disponibles en cualquier momento y lugar.
No. IURITEX 360 se integra de forma ágil con tu software actual y permite empezar con módulos específicos, escalando gradualmente sin interrumpir la operativa del despacho.
El coste depende del tamaño del despacho, el volumen de expedientes, los módulos requeridos y el nivel de integración con sistemas existentes. Cada proyecto se adapta a las necesidades y objetivos de eficiencia del despacho
Principalmente del número de usuarios, complejidad de los flujos, integración con sistemas existentes y servicios adicionales como formación, soporte y adaptación de procesos específicos.
La implantación suele ser rápida: se analiza la operativa del despacho, se configuran flujos y reglas, se migran datos y se realiza un piloto validado. La duración exacta depende del tamaño y complejidad del despacho.
Sí. Se proporciona formación específica para garantizar que el equipo aproveche todas las funcionalidades de la plataforma y que los flujos procesales se ejecuten de forma eficiente desde el primer día.
Aunque está especialmente diseñado para grandes volúmenes y entornos corporativos, despachos más pequeños también pueden beneficiarse de su automatización de procesos legales, optimizando tareas y aumentando la eficiencia operativa sin aumentar plantilla.
Sí. Ubimia Legaltech ofrece demostraciones y pilotos personalizados para que el despacho pueda evaluar la automatización de flujos procesales y la integración con sus sistemas antes de la implantación.