Certificalex: Correo electrónico certificado con validez legal
Cada email se convierte en una notificación electrónica certificada, lista para ser aportada y defendida cuando la comunicación tiene consecuencias legales.
+40%
de rapidez frente a sistemas tradicionales de notificación certificada.
100%
Certificación conforme a los requisitos legales y normativos aplicables.
99,9%
de éxito en la entrega del correo certificado.
En un procedimiento legal no basta con enviar un email.
Debes poder acreditar que el correo fue enviado y entregado, cuándo se produjo la apertura, quién actuó como remitente y destinatario y cuál era exactamente su contenido en el momento del envío.
Certificalex convierte el correo electrónico en evidencia jurídica trazable.
Un correo sin certificación no constituye una prueba. Es únicamente una comunicación informal, fácilmente impugnable.
Cuándo un correo electrónico certificado marca la diferencia
Acreditación del intento de mediación obligatorio previo a demanda
Notificaciones contractuales urgentes
Comunicaciones con plazos estrictos
Requerimientos de pago
Envío y acreditación de documentación relevante
Comunicaciones sensibles con clientes o contrapartes
Cuando la comunicación puede ser cuestionada, debe estar certificada correctamente.
Tan sencillo como enviar un email. Tan sólido como una prueba jurídica
1. Redacción y envío desde Lextools
El correo se envía desde el expediente y queda automáticamente vinculado al caso.
2. Sellado de fecha y hora
Envío, entrega y apertura quedan registrados con precisión verificable.
3. Identificación fehaciente de las partes
Remitente y destinatario quedan acreditados mediante procesos seguros.
4. Certificación íntegra del contenido
El email queda certificado exactamente en el estado en que fue enviado,
sin posibilidad de alteración posterior.
5. Registro de apertura
Permite acreditar diligencia, cumplimiento de plazos y conocimiento del contenido.
6. Certificado digital automático
Se genera un documento PDF completo con envío, entrega, apertura, identidad, contenido y estado. Todo archivado dentro del expediente.
Si una comunicación puede ser discutida, debe estar certificada.
No todas las soluciones de correo electrónico certificado generan prueba jurídicamente válida.
Certificalex garantiza:
Integración nativa con Lextools
Toda la evidencia queda asociada al expediente. Nada disperso.
Evidencia jurídica completa
Correo electrónico certificado como prueba legal: envío, entrega, apertura y contenido.
Identificación fehaciente de ambas partes
Remitente y destinatario correctamente acreditados.
Más eficiente que el burofax
Misma validez jurídica, menor coste y mayor agilidad.
Cumplimiento normativo integral
eIDAS · RGPD · LOPDGDD · Ley de Mediación
Tu trabajo es centrarte en el caso. El nuestro, garantizar que tus correos electrónicos puedan defenderse como prueba.
Convierte cada email en una notificación electrónica certificada y protege tu posición jurídica desde la primera comunicación.
Certificalex te da seguridad, trazabilidad y tranquilidad jurídica.
Ahorra tiempo y convierte cada envío en una pieza de defensa sólida.
FAQS
Un correo electrónico certificado es una forma de comunicación digital que permite acreditar legalmente el envío, la entrega, el contenido y la apertura del mensaje. A diferencia de un correo tradicional, ofrece trazabilidad completa y genera una prueba documental que puede presentarse en juicio.
Sirve para dejar constancia legal de que una comunicación ha sido enviada, recibida y abierta por su destinatario. Es útil para requerimientos previos a demanda, intentos de mediación, reclamaciones, notificaciones contractuales o cualquier comunicación en la que necesites respaldarte jurídicamente.
Sí. Siempre que el correo esté certificado adecuadamente, puede utilizarse como prueba en procedimientos judiciales. Debe incluir la identidad de las partes, el contenido íntegro del mensaje, la fecha y hora del envío y la confirmación de entrega y apertura.
Siempre que exista la necesidad de acreditar que una persona o empresa ha recibido una notificación. Es habitual en fases previas a un procedimiento judicial, como en los intentos de resolución extrajudicial, en mediación o cuando se exige haber realizado un requerimiento formal antes de presentar una demanda.
Un correo certificado genera un documento de prueba que recoge la fecha y hora de envío, la fecha y hora de apertura, la identidad del remitente y del destinatario, el contenido exacto del mensaje y el estado de entrega. Todo ello se recoge en un certificado digital con validez legal.
La certificación garantiza que el mensaje fue enviado y, si procede, que fue recibido y abierto. Incluso si el destinatario no lo abre, queda constancia del intento de notificación. Esto resulta fundamental en contextos jurídicos donde se requiere probar la diligencia del emisor.
La nueva Ley de Mediación obliga a los abogados a demostrar que han intentado resolver el conflicto por vías extrajudiciales antes de acudir a los tribunales. Si no puedes acreditar ese intento, la demanda puede ser inadmitida. Un correo certificado es una forma eficaz de cumplir con esta exigencia legal.
Existen herramientas especializadas que permiten redactar y enviar correos electrónicos certificados directamente desde el software de gestión jurídica. Estas soluciones registran el envío, verifican la identidad de las partes, certifican el contenido y generan automáticamente el certificado en PDF, vinculado al expediente correspondiente.
Sí. Algunas plataformas permiten configurar el envío automático de correos certificados asociados a alertas o plazos del expediente. Esto optimiza la gestión procesal y reduce el riesgo de errores u omisiones.
Usar una plataforma integrada en tu software de gestión legal, que te permita:
- Redactar el correo desde el expediente
- Enviarlo con certificación en un clic
- Recibir notificaciones de apertura
- Generar automáticamente el certificado en PDF
(Ejemplo: herramientas como Certificalex dentro de Lextools hacen todo esto sin salir de tu flujo de trabajo.)
Este tipo de comunicaciones debe cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y las normativas procesales aplicables, como la Ley de Enjuiciamiento Civil o la nueva Ley de Mediación. Utilizar un sistema certificado garantiza el cumplimiento legal y la admisibilidad de la prueba.
¡Sí, y esa es una de sus grandes ventajas! Desde el propio Lextools puedes enviar correos certificados que se vinculan automáticamente al expediente, cliente o procedimiento, manteniendo todo organizado, trazable y disponible en un solo clic.
Sí. Certificalex te avisa cuando el correo es abierto, lo que te permite actuar con rapidez, demostrar diligencia y conocer con exactitud el momento en el que la notificación fue efectiva.